Сейчас вы узнаете, как создавать книги формата А5 в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Мы также рассмотрим некоторые функции для печати листов формата А5.
Как распечатать документ в виде книги?
Чтобы распечатать документ в виде книги, не нужно идти в типографию — подойдет обычный принтер. Однако этот процесс имеет свои сложности. Если вы их не учтете, то рискуете потратить много времени, бумаги и тонера. Если вы хотите напечатать свою книгу быстро, легко и без ошибок, следуйте нашим советам. Примечание: Если вы хотите напечатать более 20 страниц, используйте специальные программы. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Прежде чем понять, как напечатать книгу в Word 2010, необходимо разобраться в процессе подготовки. Первый шаг — создание обложки. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на опцию «Обложка» и выберите подходящий вариант. Вы можете изменить предложенные шаблоны в соответствии со своими потребностями. Если ни один из вариантов обложки вам не подходит, просто повторите один из шаблонов по своему усмотрению. 
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа. По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы». Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы». 
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter. Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы вы также можете задать ширину переплета.
В окне предварительного просмотра справа от меню вы можете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы при печати. Это особенно полезно, если вы добавили дизайн и установили разрыв текста на страницах. Если вы допустили ошибку в оформлении, вы увидите изображение, подобное этому:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и исправьте все ошибки перед отправкой документа на печать.
Примечание: Поскольку мы печатаем двусторонний, а не односторонний документ, распечатанный текст необходимо снова вставить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент: подача и вывод бумаги в принтерах могут отличаться и зависят от модели аппарата. В некоторых случаях, если вы следуете рекомендациям программы, вы можете получить лист бумаги, пустой с одной стороны и с двойной печатью на другой. Также может случиться так, что на половине страниц текст будет перевернут. Чтобы избежать этого, вам следует немного поэкспериментировать и попробовать печатать на одном листе с обеих сторон. Когда вы разберетесь, как загружать бумагу в лоток принтера, вы сможете закончить печать своей копии.
Если в книге много страниц, бывает трудно скрепить их вместе. Лучше всего разделить документ на части по 10-20 страниц, распечатать их в виде буклетов и скрепить каждую страницу отдельно. Затем разделы брошюры можно скрепить вместе и даже сделать твердую обложку, если это необходимо.
Точно таким же образом можно подготовить и распечатать книгу в Word 2007.
Создание книги или брошюры
- Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.
- На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если ваш документ очень большой, вам может понадобиться разделить его на несколько буклетов, а затем скрепить их вместе, чтобы получилась книга. В области Количество страниц в буклете выберите количество страниц в каждом буклете.
Совет: Вы можете оформить буклет с помощью различных инструментов. Например, чтобы добавить рамку на каждую страницу, нажмите Границы на вкладке Макет окна Параметры страницы.
Параметры печати брошюр
При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что печать выполняется на обеих сторонах листа и что листы повернуты нужным образом.
- Щелкните Файл > Печать .
- Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печатать одностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
- Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную с обеих сторон и загрузите страницы при появлении соответствующего запроса. Чтобы распечатать страницы правильно, переверните их по короткому краю бумаги, следуя инструкциям принтера.
Совет: Чтобы придать документу профессиональный вид, можно добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление номеров страниц.
Создание брошюры или книги в Word
Если вы создаете брошюру для мероприятия или печатаете книгу, вам следует использовать встроенные в Word параметры страницы брошюры. Макет брошюры помогает автоматически печатать документ в том виде, в котором он должен быть сложен и переплетен.
Для достижения наилучших результатов измените макет документа до того, как начнете писать. Так вам не придется ничего делать, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.
Создание книги или брошюры
Перейдите в окно Макет и выберите значок, чтобы вызвать диалоговое окно Настройка страницы в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените параметр Несколько страниц на Размер буклета. Ориентация автоматически изменится на альбомную.
Совет: Если ваш документ очень большой, вам может понадобиться разделить его на несколько буклетов, а затем объединить их в одну книгу. В области Количество страниц в буклете выберите нужное количество страниц в каждом буклете.
Вы можете выбрать и увеличить значение Переплет, чтобы зарезервировать место на внутреннем сгибе для переплета.
Перейдите на вкладку Бумага и выберите формат бумаги. Окончательный размер брошюры равен половине формата бумаги.
Совет: Вы можете оформить брошюру с помощью различных носителей. Например, если вы хотите добавить рамку на каждую страницу, нажмите Границы на вкладке Макет окна Параметры страницы.
Нажмите OK. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие элементы, как изображения и таблицы.
Параметры печати брошюр
При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что печать выполняется на обеих сторонах листа и что листы повернуты нужным образом.
Щелкните Файл > Печать.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать с обеих сторон, измените параметр Печать с обеих сторон на Печать с обеих сторон. Включите опцию Переворачивать страницы по отношению к короткому краю, чтобы текст на обороте не переворачивался.
Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную с обеих сторон и загрузите страницы при появлении соответствующего запроса. Чтобы распечатать страницы правильно, переверните их по короткому краю бумаги, следуя инструкциям принтера.
Совет: Чтобы придать документу профессиональный вид, можно добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в разделе Добавить номера страниц.
См. также
Создание книги или брошюры
Перейдите в макет > поля > Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательские поля.
Измените параметр для нескольких страниц в Буклет. Ориентация автоматически меняется на альбомную.
Совет: Если ваш документ очень большой, вам может понадобиться разделить его на несколько буклетов, а затем объединить их в одну книгу. В области Количество страниц в буклете выберите нужное количество страниц в каждом буклете.
Как установить нумерацию и форматирование
На обложке не должно быть нумерации страниц. По этой причине Word предлагает функцию «Заголовок» для первой страницы. Если вы хотите выборочно удалить нумерацию на некоторых других страницах, вам поможет анализ раздела.
Если установить курсор в начале главы, можно открыть вкладку «Макет / Разрывы» и выбрать опцию «Следующая страница». Двойной щелчок в верхней или нижней части страницы открывает возможность управления верхним и нижним колонтитулами. Будет доступен конструктор с кнопками для переключения между разделами. При желании можно изменить ширину полей.
Ссылки между созданными разделами будут создаваться автоматически. Если вы хотите работать с заголовком и колонтитулом следующего раздела поста, используйте кнопку «Как в предыдущем разделе» — для отключения. Флажок «Специальный заголовок» в «Настройках» отключен. Затем необходимо нажать следующие кнопки:
- «Вставка»;
- «Нумерация страницы» и «Внизу»;
- выбрать вариант «Простой» с расположением по центру.
В результате второй раздел начинается с пронумерованной страницы и только с третьей страницы. Важно проверить состояние заголовков в предыдущем разделе. Если нумерация присутствует на главной обложке, значит, редактор был подключен заново и она нам не нужна. В этом случае отключите функцию «Как в предыдущем разделе» и удалите нумерацию внизу.
Если вам нужно распечатать небольшой документ, то на листе формата А4 с двумя разворотами можно уместить 4 страницы формата А5. Например, в книге 12 страниц, но последней страницей является чистый лист задней обложки. Тогда форматирование завершено:
- устанавливается ширина отступа «красной строки»;
- весь текст выравнивается по ширине;
- рисунки убираются от края и выравниваются по центру или ставятся по линии текста;
- между подзаголовками убираются лишние строки и пробелы;
- уменьшаются поля.
Подзаголовки имеют более крупный шрифт или похожи на текст, но обязательно находятся на определенном расстоянии от основного текста. На вкладке «Абзац» следует выбрать параметр «Положение» с опцией «Не отделять от следующего».
ВНИМАНИЕ: У вас может возникнуть проблема с изображением — если раньше оно занимало некоторое пространство, то теперь оно заслоняет текст или текст неравномерно обтекает изображение, делая его нечитаемым. Дважды щелкните на объекте, чтобы активировать его — щелкните на опции «Формат надписи». Выберите, снизу или сверху должен идти текст.
Документ создан на 11 листах, теперь вы можете заняться форматированием. Иногда необходимо уменьшить объем, уменьшив размер шрифта. И это действие не требует ручной работы. Достаточно воспользоваться функцией «Уменьшение страницы» во время «Предварительного просмотра» — можно уменьшить шрифт на 0,5-1 пункт.
Как напечатать книгу без Microsoft Word
Распечатать файл можно и с помощью других форматов и редакторов, процессоров. Распространенным форматом является PDF (Printable Digital Format). В таких файлах также выбираются необходимые настройки в Adobe Reader.
Вы можете либо нажать Ctrl + P на клавиатуре в главном меню, либо выбрать «Печать» из меню. Выберите «Print Booklet» в опциях «Page Size Setting» и «Edit». После этого файл будет распечатан подобно книге.
Благодаря современным программным и аппаратным возможностям вы можете быстро и недорого напечатать любую печатную продукцию. Важно поддерживать программное обеспечение в актуальном состоянии и использовать преимущества всех новых разработок.
