Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд. Как печатать на принтере с компьютера.

Перед вами открывается окно конфигурации, в котором четко указано количество страниц для печати, используемый принтер и другие параметры, которые вы можете изменить при необходимости.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд

Доброе утро, дорогие друзья. Сегодня я расскажу, как печатать на принтере с компьютера или ноутбука. Прежде всего, сам аппарат должен быть подключен к компьютеру. Если вы еще этого не сделали, то прочитайте подробную инструкцию от Hamster по этой ссылке.

После того как вы подключили устройство и оно заработало, попробуйте методы, представленные в следующей статье. Если у вас возникли проблемы с печатью, прочитайте последнюю главу или задайте свои вопросы в комментариях.

Способ 1: Горячие клавиши

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд

Давайте рассмотрим, как распечатать текст или любой другой документ с компьютера на принтер. Горячие клавиши или комбинации клавиш — это специальные комбинации клавиш на клавиатуре, которые при нажатии выполняют определенную команду в текущей программе. Это экономит много времени и помогает быстро выполнить определенную задачу. Почти все текстовые редакторы используют одну и ту же команду для печати:

Ctrl + P.

Вам нужно только нажать эти две клавиши одновременно (клавишу «плюс» нажимать не нужно). Для простоты часто делают еще проще — сначала нажимают первую клавишу Ctrl, а затем вторую P. Рекомендую запомнить эту комбинацию, так как она используется практически во всех программах, работающих с текстом: Microsoft Word, ABBYY FineReader, веб-браузеры и т.д. Возьмем для примера Word.

Как только вы нажмете на него, откроется меню печати. Сначала выберите количество копий — по умолчанию это одна копия (1). Убедитесь, что внизу выбран правильный «Принтер» — он также должен быть готов к печати. Затем нажмите на кнопку «Печать».

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд

Давайте еще раз внимательно посмотрим на приведенные ниже «Настройки». Обычно конфигурация по умолчанию достаточна почти для 90% целей, но есть некоторые нюансы в настройках, о которых вы должны знать.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд

  • Первый пункт позволяет выделить страницы, которые нужно напечатать. Так что будьте внимательны, если документ имеет много листов, а вам нужно распечатать только определенную страницу, то стоит поменять настройки.
  • Односторонняя и двухсторонняя – есть принтеры, которые позволяют печатать сразу с двух сторон. Если же ваш принтер не поддерживает эту функцию, то двухсторонняя печать возможна только при ручном переворачивании листа на другую сторону. Да, придется стоять рядом с устройством.
  • Разобрать по копиям – позволяет выводить копии страниц как по порядку, так и по копиям (1, 2, 3 или 1, 1, 1 – 2, 2, 2 – 3, 3, 3).
  • Книжная или альбомная ориентация – тут и так все понятно. Но будьте аккуратны, чтобы ваш текст мог влезть. Также стоит быть осторожным со списками и таблицами. Лучше заранее и вручную перевести определенные листы в альбомный вид – об этом подробно можно почитать тут.
  • Letter – очень важный параметр, который позволяет изменить формат бумаги (A4, A5, A6, B4 и т.д.).
  • Настраиваемые поля – можно изменить поля страницы.
  • Можно вывести сразу несколько страниц документа на одном листе бумаги.

Если вы нажмете на ссылку «Параметры страницы», вы сможете задать более подробную конфигурацию для документа, который вы хотите напечатать. Я рекомендую прочитать каждый пункт, чтобы запомнить эти настройки.

  Как обновить браузер на телевизоре. Как обновить браузер на телевизоре lg.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд

Предварительный просмотр документа

  1. Выберите Файл > Печать .
  2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы. Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
  3. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать. Снимок экрана: область

Снимок области

  1. Выберите Файл > Печать .
  2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
  3. Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница .
    • Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы .
    • Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, выбранный в разделе «Принтер», поддерживает цветную, черно-белую и полутоновую печать, соответствующие настройки будут отображаться в списке в разделе «Настройки».

  1. Выберите Файл > Печать .
  2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать .
  1. Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи. Параметры исправлений на вкладке
  2. Выберите Файл > Печать .
  3. В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления. Параметры печати для печати исправлений
  4. Нажмите Печать. Документ с примечаниями будет распечатан.

Печать документа

Печать в режиме редактирования

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать .

Примечания:

  • Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Щелкните для просмотра PDF-файла

  • Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
  • Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

    Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word ( Редактировать документ > Изменить в Word ) и распечатайте его из Word ( Файл > Печать ).

  • Печать документа:
    • В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать .
    • В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
    • В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать .
  • Если вы хотите напечатать несколько копий, измените количество копий на странице Печать:

    • В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
    • В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать. Параметры принтера в приложении

    Примечание: Если принтер, выбранный в разделе «Принтер», поддерживает цветную, черно-белую и полутоновую печать, соответствующие настройки будут отображаться в списке в разделе «Настройки».

    1. На вкладке Файл нажмите Печать .
    2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать .

    Работа с документом и редактирование текста

    Когда вы запустите программу Microsoft Word, перед вами появится чистый лист бумаги. На этом листе вы будете вводить и редактировать свои тексты.

    Обычно начинающие пользователи не понимают, что делать, когда видят перед собой чистый лист бумаги с множеством различных кнопок. Еще больше их смущает клавиатура, потому что они не знают, какие клавиши нажимать.

    Однако на самом деле в этом нет ничего сложного. Если у вас есть хорошее понимание, вам не составит труда научиться печатать на компьютере. При необходимости вы можете найти в Интернете специальное видео, в котором объясняется, как именно нужно набирать текст.

    Все, что вам нужно, — это повторять и запоминать. Это облегчит вам работу не только с Microsoft Office Word, но и с другими программами редактирования, которые работают по аналогичному принципу.

    Сначала вы будете печатать медленно и часто неправильно, но не останавливайтесь, продолжайте практиковаться. Со временем вы сможете закрепить и усовершенствовать свой новый навык.

    Способы редактирования текста

    Сохранение текста

    Итак, вы создали новый документ. Теперь вы можете немедленно сохранить его. Это можно сделать с помощью кнопки в левом верхнем углу. Если вы нажмете на нее, откроется меню, в котором вы найдете пункт «Сохранить». Нажмите на нее и выберите нужный формат, например, документ Word.

    После этого появится окно с различными опциями, из которых вы можете выбирать:

    • куда сохранить файл (для быстрого поиска лучше выбрать Рабочий стол);
    • как назвать файл (придумайте название для нового документа);
    • формат файла (здесь ничего менять не нужно).

    Когда вы сделаете выбор во всех полях, вы можете нажать на кнопку «Сохранить». После этого ваш документ появится на рабочем столе вашего компьютера.

    Теперь с ним можно поступить по-разному: сохранить на USB-накопителе или отправить по электронной почте. Вы также можете продолжить работу или вообще удалить его с компьютера.

    Полезный совет: если вы пишете большой документ, сохраняйте его как можно чаще. Таким образом, в экстренной ситуации вы не потеряете уже набранный текст.

    Распечатка документа на принтере

    Иногда после набора текста необходимо распечатать документ. Для этого, конечно, нужен принтер. Если он у вас уже есть, убедитесь, что он подключен к компьютеру и правильно настроен.

    Если вы сделали это самостоятельно, то дальше вам следует выполнить несколько простых действий. Прежде чем отправить документ на принтер, убедитесь, что принтер включен и в нем достаточно бумаги. Затем сделайте следующее:

    1. Найдите документ, который вам нужно распечатать, и откройте его.
    2. Нажмите на кнопку в левом верхнем углу, открывающей меню, и выберите в нём пункт «Печать», а затем нажмите еще раз «Печать».
    3. Перед вами появится окно с множеством настроек, но не пугайтесь, ничего сложного в них нет.
    4. На этом этапе у вас будет возможность выбрать принтер, если к компьютеру подключено несколько, количество копий документа, формат листа и прочие параметры.
    5. Если же вам не требуется изменять специальные настройки, то можете оставить всё по умолчанию и сразу нажать OK.

    Почему не печатает принтер: поиск проблем с устройством

    Вам срочно нужно распечатать документ с компьютера, а принтер отказывается печатать или печатает неправильно? Возможно, в нем закончились чернила или он отключен от настольного компьютера. Давайте выясним, в чем проблема.

    1. Если устройство не печатает после успешных настроек печати на ПК, при этом не подаёт совершенно никаких сигналов, скорее всего дело в неправильной настройке. Посмотрите надежность всех проводных соединений, проверьте программное обеспечение, произведите замену драйверов или их обновление.
    2. Отсутствие краски в картриджах. Об этом вы можете понять, если на экран принтера или компьютера от печатающей программы выдается сообщение, в котором четко указывается на низкий уровень наполненности чернильных картриджей. Заправьте или замените картриджи и выполните пробную печать, чтобы излишки краски остались на черновике.
    3. Проблема с печатающей головкой или её загрязнение. Если все листы печатаются с полосами либо текст вообще не виден, и вы чётко знаете, что совсем недавно меняли краску в устройстве, причина обычно в этом. Вам необходимо зайти в параметры печати и прочистить печатающую головку.

    Решение проблем на примере принтера Epson Stylus TX210/219

    Начнем с самого простого: проверьте драйверы.

    Иллюстрация Описание действия
    Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд. Как печатать на принтере с компьютера. 2 Заходим в Диспетчер устройств на вашем компьютере, находим пункт «Принтеры», открываем устройство, которое там отображается.
    Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд. Как печатать на принтере с компьютера. 3 В открывшемся окне должна быть запись «Устройство работает нормально», если никаких проблем с программным обеспечением нет. Если вы видите жёлтый треугольник с восклицательным знаком, попробуйте обновить действующий драйвер.

    Далее. Начнем с очистки печатающей головки. Для этого необходимо использовать программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер при подключении принтера.

    Иллюстрация Описание действия
    Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд. Как печатать на принтере с компьютера. 4 Заходим в наш принтер через ПК. Перемещаемся в «Мастер настроек принтера» и переходим во вкладку «Сервис». Здесь нажимаем кнопку «Прочистка печатающей головки» и действуем по инструкциям в ПО.

    Также с помощью окна настроек можно заменить чернила, если их недостаточно для цветной или черно-белой печати.

    Иллюстрация Описание действия
    Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд. Как печатать на принтере с компьютера. 5 Снова заходим в окно настроек, где нажимаем кнопку «Замена чернильных картриджей».
    Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд. Как печатать на принтере с компьютера. 6 Перед вами открывается окошко, в котором необходимо следовать инструкциям, чтобы открыть отсек с установленным картриджами. После их замены обязательно нажмите кнопку «Готово», чтобы установить ресурс на своё место.

    Кроме того, проблема с той или иной моделью принтера может быть связана с аппаратной частью устройства. Не рекомендуется разбирать аппарат самостоятельно, если вы не являетесь экспертом в этой области. Внутри принтера находится множество мелких компонентов, требующих деликатной работы, поэтому лучше доверить это дело профессионалам.

    Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд. Как печатать на принтере с компьютера. 7Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полный гайд. Как печатать на принтере с компьютера. 8

    Уважаемые читатели, оставляйте свои вопросы в комментариях под этой статьей. Наша команда рада вашим отзывам и в кратчайшие сроки ответит и проконсультирует вас по любому вопросу.

      Как распечатать документ в виде книги. Как напечатать книгу на принтере.
    Оцените статью
    Добавить комментарий